Descubra os principais serviços que um contador deve oferecer para pequenas empresas. Saiba como escolher o profissional certo e evite problemas fiscais que podem prejudicar o seu negócio.
Introdução: Por Que Escolher o Contador Certo Faz Toda a Diferença?
Se você é empresário ou está começando sua pequena empresa, provavelmente já se fez essa pergunta: “Preciso mesmo de um contador? E o que ele realmente vai fazer por mim?”
A resposta curta é: sim, você precisa.
Mas mais importante do que apenas ter um contador, é saber escolher o contador certo, que ofereça os serviços que sua empresa realmente precisa.
Uma contabilidade mal feita pode resultar em:
- Multas desnecessárias
- Pagamento de impostos a mais
- Problemas com a Receita Federal
- Perda de oportunidades de economia tributária
Neste guia rápido, você vai descobrir quais são os serviços essenciais que um contador deve oferecer para pequenas empresas e como fazer a escolha certa.
Por Que Ter um Contador é Essencial para Pequenas Empresas?
Mesmo com toda a facilidade de softwares de gestão e emissão de notas fiscais, o contador continua sendo peça-chave para o sucesso de qualquer negócio.
👉 Motivos principais:
- Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais
- Evitar erros no cálculo de impostos
- Orientar sobre o melhor regime tributário
- Ajudar no planejamento financeiro da empresa
Além disso, um bom contador pode te ajudar a pagar menos impostos dentro da lei e a ter uma visão mais estratégica das finanças do seu negócio.
Serviços Básicos Que Todo Contador Deve Oferecer
Abertura de Empresa e Formalização
Se você ainda está na fase de abrir sua empresa, o contador deve:
- Realizar a consulta e registro de CNPJ
- Cuidar da Inscrição Estadual ou Municipal (se aplicável)
- Orientar na escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc)
- Elaborar o contrato social
Escrituração Contábil e Fiscal
Esse é o básico da contabilidade: manter em dia todos os registros fiscais e contábeis da empresa, incluindo:
- Lançamentos contábeis
- Livro Caixa
- Balancetes mensais
- Escrituração de entradas e saídas
Emissão de Guias de Impostos (DAS, DARF, GPS, etc)
O contador deve garantir a geração correta das guias de pagamento de impostos:
- DAS (para empresas do Simples Nacional)
- DARF (para Lucro Presumido ou Lucro Real)
- GPS (contribuições previdenciárias)
- FGTS, INSS e outros encargos trabalhistas
Declarações Obrigatórias
Todo ano (e também em períodos mensais/trimestrais), sua empresa precisa entregar diversas declarações, como:
- SPED Contábil e Fiscal
- DCTF
- DEFIS (para empresas do Simples Nacional)
- DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte)
Folha de Pagamento e Obrigações Trabalhistas
Se sua empresa tem funcionários, o contador cuida de:
- Cálculo da folha de pagamento
- Emissão de holerites
- Recolhimento de INSS, FGTS e IRRF
- Geração de CAGED, eSocial, SEFIP e outras obrigações trabalhistas
Serviços Consultivos Que Fazem Diferença
Além das obrigações básicas, o contador pode (e deve) oferecer serviços que agregam valor real ao seu negócio, como:
Planejamento Tributário
Análise para escolher o regime tributário mais vantajoso e estratégias para reduzir a carga tributária de forma legal.
Consultoria Financeira e Análise de Resultados
Elaboração de relatórios gerenciais como:
- DRE (Demonstração de Resultados)
- Fluxo de Caixa
- Balanço Patrimonial
Tudo isso ajuda o empresário a tomar decisões mais inteligentes e baseadas em números reais.
Apoio em Regularizações e Parcelamentos
Se sua empresa já tem pendências, o contador pode ajudar a:
- Regularizar débitos fiscais
- Negociar parcelamentos com o governo
- Emitir certidões negativas
Como Escolher o Contador Certo para Sua Pequena Empresa?
Aqui vai um checklist rápido de critérios que você deve analisar:
✅ Experiência com empresas do seu porte e segmento
✅ Uso de tecnologia e softwares modernos
✅ Atendimento consultivo e personalizado
✅ Transparência nos honorários
✅ Disponibilidade para tirar dúvidas (principalmente em momentos críticos, como o fechamento do mês ou época de declarações)
Dica Extra:
Peça sempre uma reunião inicial (gratuita, se possível) para entender como o contador trabalha antes de fechar o contrato.
Conclusão
Escolher o contador certo não é só uma questão de burocracia. É uma decisão estratégica que pode impactar diretamente a saúde financeira e o crescimento da sua empresa.
Se você sente que está pagando mais impostos do que deveria, ou se vive com medo de receber uma notificação da Receita, talvez esteja na hora de buscar um contador que realmente entenda as necessidades do seu negócio.